Jobs und Karriere

Hast Du Interesse, ein Teil unseres engagierten und freundlichen Teams zu werden?

Hier findest Du unsere aktuellen Stellenangebote.

Es sind gerade keine offenen Stellen ausgeschrieben? Wir freuen uns ebenso über Deine Initiativbewerbung an bewerbungen@lohmarer-institut.com.

Seminarmanager (m/w/d) – Teilzeit (25–30 Std./Woche)

Das Lohmarer Institut für Weiterbildung e.V. ist einer der führenden Anbieter von Bildungsurlauben in Deutschland. Seit über 40 Jahren ermöglichen wir Arbeitnehmenden, sich beruflich und gesellschaftspolitisch weiterzubilden – und schreiben damit unsere Erfolgsgeschichte fort. Mit jährlich mehreren hundert Seminaren im In- und Ausland bieten wir unseren Teilnehmenden umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möchtest Du dazu beitragen, dass unsere Kunden eine inspirierende und erfolgreiche Weiterbildung erleben?

Dann werde als Seminarmanager (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres sympathischen Teams.

Was Dich bei uns erwartet:

Ein motiviertes und eingespieltes Team in einer kleinen Villa in Lohmar
Option auf Homeoffice und Gleitzeit außerhalb unserer Kernarbeitszeiten
Die Möglichkeit, etwas zu bewirken und gesellschaftlich Gutes zu tun
Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, der Routine mit neuen Herausforderungen vereint
Direkter Kundenkontakt und kurze Entscheidungswege
Sicherheit, Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld auf Augenhöhe

Was Du tun wirst:

Du pflegst den Kontakt zu unseren Tagungshäusern und Hotels, koordinierst Buchungen, verhandelst Konditionen und klärst organisatorische Details zu Ausstattung, Zimmern und Verpflegung. Gleichzeitig hast Du ein Gespür für besondere Locations und hältst Ausschau nach neuen inspirierenden Veranstaltungsorten.
Mit den Seminarleitenden stimmst Du die rechtzeitige Bereitstellung der Skripte sowie der Seminarunterlagen ab und koordinierst die benötigte Ausstattung für den Tagungsraum, damit vor Ort alles reibungslos läuft.
Deine Kreativität ist gefragt – mit ansprechenden Texten und Fotos gestaltest Du Seminarausschreibungen und Flyer, die unsere Bildungsangebote auf unserer Website und darüber hinaus präsentieren. Dabei pflegst Du sämtliche Eckdaten zu den Seminaren in unserer Datenbank, damit unsere Kunden alle notwendigen Informationen im Buchungsportal vorfinden.
Du unterstützt bei den behördlichen Anerkennungsanträgen für unsere Bildungsurlaube, erstellst die dafür notwendigen Programme und stehst in Kontakt mit den zuständigen Landesbehörden.
Checklisten zu Terminen, Fristen und Planungsabläufen werden von Dir geführt, um sicherzustellen, dass die organisatorischen Prozesse vor und nach der Seminardurchführung effizient und termingerecht umgesetzt werden.
Im Kundenmanagement unterstützt Du Dein Team, indem Du Kunden telefonisch berätst, ihre Fragen beantwortest und ihnen bei der Seminarwahl zur Seite stehst.

Was Du mitbringst:

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation – Erfahrung in der Seminar- oder Veranstaltungsorganisation ist ein Plus, aber kein Muss.
Kommunikationsstärke – ob schriftlich oder mündlich. Du kannst Kunden kompetent beraten, Dich mit Seminarleitenden zuverlässig abstimmen und mit Veranstaltungshäusern geschickt verhandeln.
Strukturiertes Arbeiten ist Deine Stärke – Du denkst in Prozessen, behältst Fristen im Blick und setzt Aufgaben zielgerichtet um. Mit Deinem Organisationstalent und Blick fürs Detail sorgst Du dafür, dass alles reibungslos läuft und übernimmst dabei gerne Verantwortung.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Erfahrung in der Pflege von Datenbanken oder arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein.
Kreativität gehört für Dich dazu – Du hast Spaß daran, Flyer und PDFs zu gestalten und unsere Bildungsangebote ansprechend zu präsentieren.
Erwachsenenbildung interessiert Dich, und Du hast Freude daran, Wissen erlebbar zu machen.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an bewerbungen@lohmarer-institut.com.

Aushilfe (m/w/d) im Seminar- und Kundenmanagement – Minijob (8 Std./Woche, hybrid)

Du suchst einen vielseitigen Minijob, bei dem Du sowohl im Homeoffice als auch vor Ort in Lohmar arbeiten kannst? Du hast Spaß an Organisation, Datenpflege und gestalterischen Aufgaben? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Das Lohmarer Institut für Weiterbildung e.V. ist einer der führenden Anbieter von Bildungsurlauben in Deutschland. Seit über 40 Jahren ermöglichen wir Arbeitnehmenden, sich beruflich und gesellschaftspolitisch weiterzubilden. Mit jährlich mehreren hundert Seminaren im In- und Ausland bieten wir unseren Kunden umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Werde Teil unseres Teams als Aushilfe (m/w/d) im Seminar- und Kundenmanagement – auf Minijob-Basis (8 Std./Woche, hybrid).

Was Dich bei uns erwartet:

Ein abwechslungsreicher Nebenjob mit flexibler Zeiteinteilung (8 Stunden pro Woche – die genauen Arbeitszeiten legen wir gemeinsam mit Dir fest)
Hybrid-Arbeit: Ein Teil der Aufgaben kannst Du im Homeoffice erledigen, ein anderer erfolgt vor Ort in unserem Büro in Lohmar
Ein sympathisches Team, das Dich einarbeitet und unterstützt
Die Möglichkeit, Dich kreativ einzubringen und Neues zu lernen
Eine sinnvolle Tätigkeit im Bereich Weiterbildung

Was Du tun wirst:

Datenbankpflege & Administration – Du pflegst unsere Datenbank, lädst Seminare auf unsere Website und übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben.
Gestaltung & Dokumentenerstellung – Du erstellst und gestaltest Flyer, Seminarprogramme, PDFs und Teilnehmerunterlagen.
Recherche & Unterstützung – Du übernimmst kleinere Rechercheaufgaben und unterstützt uns in Bereichen wie Qualitätsmanagement und Verwaltung.

Was Du mitbringst:

Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine Affinität zur Arbeit mit Datenbanken
Spaß an der Gestaltung von PDFs und Dokumenten
Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – Routineaufgaben schrecken Dich nicht ab
Sichere Deutschkenntnisse, da Du auch Texte verfasst
Interesse an der Erwachsenenbildung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an bewerbungen@lohmarer-institut.com.